Cloudbasiertes Kundenportal: Mehr Effizienz im Kundenservice
Mit einem neuen Kundenportal bietet Dieffenbacher seinen Kunden einen zentralen Zugang zu allen Service- und Supportangeboten. Von Tickets über Bestellungen bis hin zum Ersatzteilkatalog – alle Informationen und Prozesse sind nun digital gebündelt, transparent und jederzeit verfügbar.
Über Dieffenbacher & das Projekt
Digitalisierte Kundenprozesse im Bereich Maschinen- und Anlagenbau
Dieffenbacher ist ein international tätiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Eppingen. Seit der Gründung 1873 hat sich das Unternehmen vom Hersteller von Obst-, Wein- und Speiseölpressen zu einem führenden Maschinen- und Anlagenbauer entwickelt. Heute beschäftigt Dieffenbacher rund 1.900 Mitarbeitende an 20 Standorten weltweit und liefert hochmoderne Anlagen für Holzwerkstoffe, Composites und Metallbauteile sowie für Recycling und die Energiewirtschaft.
Komplexe Systemlandschaft als Herausforderung
Über die Jahre entstand bei Dieffenbacher eine heterogene digitale Produktlandschaft aus mehreren spezialisierten Einzellösungen. Diese gewachsene Struktur führte zu unterschiedlichen Logins und Schnittstellen, wodurch Informationen auf verschiedene Systeme verteilt waren und nur begrenzt miteinander verknüpft werden konnten.
Auch das Support-Ticketsystem wurde als eigenständige Lösung betrieben und bot nur eingeschränkte Möglichkeiten zur Integration in Backend-Systeme.
Ziel der Modernisierung war daher der Aufbau einer zentralen Plattform, die den Wertbeitrag für Kundenprozesse erhöht, die Customer Experience deutlich verbessert und gleichzeitig eine zukunftsfähige Architektur für Weiterentwicklungen schafft. Zudem sollten Betrieb und Wartung nachhaltig vereinfacht werden.
Unsere Lösung für Dieffenbacher
Zentrale Plattform für alle Serviceprozesse
Für unseren Kunden Dieffenbacher wurde ein modernes Self-Service-Portal entwickelt, das alle relevanten Servicefunktionen zentral bündelt. Technologisch basiert die Lösung auf Svelte als Frontend-Technologie und einem skalierbaren Azure-Cloud-Stack. Über den Identity Provider Entra External ID erhalten Kunden einen sicheren, rollenbasierten Zugang zu allen Modulen.
Azure-Cloud-Stack
Svelte
Wichtige Funktionen der Plattform im Überblick
Die modulare Architektur – bestehend unter anderem aus Azure Functions, API-Management, Notification Hub und SignalR – ermöglicht eine einfache Erweiterbarkeit und garantiert ein zukunftssicheres Fundament.
Modul Order Management
Kunden können auf ihre Angebote & Bestellungen inkl. Statusübersicht zugreifen und die jeweiligen Dokumente herunterladen.
Modul Field Service
Kunden können Service-Besuche durch Techniker z. B. für Anlagenwartungen, Anfragen und anstehenden Service-Besuche koordinieren sowie vergangene Einsätze einsehen.
Nahtlose Integration des Ersatzteilkatalogs
Durch die direkte Integration des Ersatzteilkatalogs können Kunden Ersatzteile zu Support-Tickets oder Service-Besuchen schnell anfragen & bestellen.
Modernes Ticket-System für den Anlagensupport
Kunden können Support-Tickets direkt bei Dieffenbacher erstellen, verwalten und über eine integrierte Chat-Funktion mit dem Support-Team kommunizieren. Dank mobiler Optimierung und Push-Benachrichtigungen kann die Lösung auch direkt an der Anlage über das Smartphone genutzt werden.
Anlagenübersicht mit Verknüpfung zugehöriger Infos und Services
Die hierarchische Anlagenstruktur ermöglicht die Navigation durch Maschinen & Bauteile sowie den Zugriff auf alle relevanten Infos. Durch die modulübergreifende Verknüpfung können Services wie Support-Tickets direkt für die jeweilige Maschine ausgelöst werden.
Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten mit Azure Integration Services
Azure Integration ServicesMessbare Erfolge
Mehrwerte & Ergebnisse für Dieffenbacher und ihre Kunden
Mit dem neuen Kundenportal hat Dieffenbacher die Basis für einen modernen, digitalen Service geschaffen – transparent, effizient und benutzerfreundlich
Migration aller Kunden mit hunderten Nutzern auf eine neue Kundenplattform
Tausende Bestands-Tickets erfolgreich übernommen
100 %ige Migration der Ticket-Historie ohne Verluste für die Kunden
Plattform ist in über 30 Sprachen verfügbar
Zentraler Zugang
Alle Service- und Support-Angebote an einem Ort, ohne Medienbrüche.
Digitale Kommunikation
Schnelle und direkte Interaktion zwischen Kunden und Support-Teams.
Nahtlose Integration
Verbindung von ERP-Stamm- und Bewegungsdaten, Ersatzteilkatalog und Service-Modulen.
Effizienzsteigerung
Transparente Prozesse und vereinfachte Abläufe für Kunden und Mitarbeitende.
Unternehmensstimme
Cloudbasiertes Kundenportal bei Dieffenbacher Maschinen- und Anlagenbau
„Das Team von Objektkultur hatte durchweg das gemeinsame Ziel im Blick und arbeitete mit großem Engagement darauf hin. Die Zusammenarbeit war jederzeit lösungsorientiert, sodass auch Herausforderungen effektiv und effizient gemeistert wurden. So konnte das Projekt erfolgreich umgesetzt werden und als Product Owner hatte ich immer das Gefühl, einen professionellen und verlässlichen Partner an meiner Seite zu haben.“
Referenzen
Weitere erfolgreiche Geschichten
Digitale Rechtsakte
Microsoft SharePoint & Outlook
Zentralisierte Verwaltung
E-Mails und Dokumete
Kundenservice optimieren
Dynamics 365 Customer Service
Weniger manueller Aufwand
Schnellere Prozessdurchläufe

Internationale Ausstellerplattform
Dynamics 365 Sales & Insights
360° Kundensicht
Effiziente Workflows
KI in der Baubranche
mit Azure AI Services
Effiziente Informationssuche
Dokumentenverarbeitung


