Microsoft Dynamics 365 Finance wird in unterschiedlichen Branchen eingesetzt und bietet dank seiner Flexibilität Handlungsspielraum für individuelle Anpassungen. Mit der Multi-Mandanten-Struktur kann die ERP-Lösung entsprechend der aktuellen Größe des Unternehmens mitwachsen. Alle Kernprozesse und operativen Einheiten können dank einer 360°-Sicht vollständig überblickt werden, auch bei komplexen Konzernstrukturen.

Compliance-Management
Das Compliance-Management unterstützt bei der Einhaltung von Vorschriften zur Steuerverwaltung und Finanzregelung. Dies gelingt durch die umfangreichen Funktionen für die Berichterstattung und Kontrolle von Transaktionen auf Belegebene. Zudem unterstützt Finance die internationalen Geschäfte mit einer Währungswechsel-Funktion und Intercompany-Geschäfte werden zwischen den lokalen Gesellschaften intelligent verbunden. Das sogenannte “Globalization Studio” gibt Unternehmen Low-Code-Werkzeuge an die Hand, um regionsspezifische Vorgaben im Blick zu haben.

Zentrales Hauptbuch-Modul
Das Zentrum von Dynamics 365 Finance bildet das Hauptbuch-Modul, das alle finanziellen Transaktionen an einem Ort aufzeichnet. Nebenbücher für Lager, Bankkonten, Kreditoren und Debitoren sind integriert, damit der Datenaustausch fehlerfrei gelingt und die Salden sowohl auf den Hauptkonten als auch den Nebenkonten übereinstimmen. Die zusätzlichen Reporting-Insight-Tools bieten einen ausführlichen Überblick über anfallende Kosten und geplante Erlöse als fundierte Entscheidungsgrundlage.

Kreditoren- und Debitorenkonten
Lieferanten und Käufer werden über die Module "Kreditorenkonten" und "Debitorenkonten" verwaltet. Dabei kann die Kontrolle und Genehmigung von Rechnungen, Zahlungsläufen sowie der Mahnungsprozess automatisiert werden. Ziel ist es, Arbeitsabläufe zu optimieren, sodass die Ressourcen für andere Aufgaben genutzt werden können.

Budgetierung und Kostenrechnung
Budgetierungsaufgaben werden auf Grundlage von bereitgestellten Informationen zu historischen Daten, branchenüblichen Kennzahlen sowie den definierten Geschäftszielen erledigt. Im “Kostenrechnung”-Modul werden alle Daten aus unterschiedlichen Quellen gesammelt und aufbereitet.