Datenschutz & DSGVO in Dynamics CRM
Unsere Lösung für Microsoft Dynamics 365: Datenlöschung, Anonymisierung & Compliance. Für mehr Speicherplatz, weniger Kosten, volle Compliance.

Datenschutz im Dynamics CRM
Unternehmen sammeln in ihren CRM-Systemen täglich immer mehr Informationen und als Folge haben sie mit einigen Herausforderungen in Bezug auf Datenschutz zu kämpfen. Dazu zählen unter anderem:
Wachsende Datenmengen
Hoher manueller Aufwand
Teure Lizenzen
Geringe Speicherplätze
Klare DSGVO-Pflichten
Zufriedene Kunden im Fokus
Ohne Automatisierung geraten Unternehmen schnell in ein Spannungsfeld zwischen steigenden Kosten, rechtlichen Risiken und sinkender Effizienz.
Dynamics 365 und DSGVO
Microsoft Dynamics 365 bringt viele Datenschutz-Funktionen mit und je nach unternehmensspezifischen Anforderungen braucht es darüber hinaus individuelle Lösungen. Genau hier setzt unsere Lösung an: Sie erweitert Dynamics 365 um automatisierte, intelligente und revisionssichere Funktionen.
- Bestimmen Sie selbst und flexibel Lösch- und Aufbewahrungsregeln
- Sparen Sie Speicherkosten für inaktive oder irrelevante Daten
- Meistern Sie komplexe manuelle Prozesse für DSGVO-Anfragen
Unsere Lösung
DSGVO-Compliance & Speicheroptimierung für Dynamics CRM
Wir bieten ein Add-on für Dynamics 365, das vollautomatisch, konfigurierbar und revisionssicher arbeitet. Das kann das Add-on für Dynamics:
Individuelle Bereinigungsregeln
Definieren Sie präzise, welche Daten wie lange aufbewahrt werden – pro Objekt, Status oder Datensatztyp. Ein Beispiel: Kunden-E-Mails bleiben länger erhalten als Anfragen von Interessenten.
- Ihr Vorteil: Keine unnötigen Datenverluste, maximale Anpassung an Ihre Compliance-Anforderungen.
Automatisierte DSGVO-Konformität
Alle Datenlöschungen und Anonymisierungen erfolgen automatisiert nach den gesetzlichen Vorgaben. Jeder Schritt wird protokolliert - revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
- Ihr Vorteil: Minimiertes Risiko von DSGVO-Verstößen und schnelle Audit-Fähigkeit.
Intelligente Auslagerung statt Datenverlust
Nicht mehr aktive Aktivitäten werden automatisch in Azure Storage verschoben. In Dynamics 365 bleiben sie jedoch sichtbar – z. B. in der Timeline.
- Ihr Vorteil: Deutlich geringere Lizenz- und Speicherkosten, ohne dass wertvolle Informationen verloren gehen.
Speicheroptimierung & Performance-Gewinn
Veraltete oder doppelte Daten werden automatisch identifiziert und bereinigt.
- Ihr Vorteil: Ein performantes Dynamics 365 mit schnelleren Ladezeiten und sauberer Datenbasis.
Transparente Prozessdokumentation
Jeder Bereinigungsvorgang wird nachvollziehbar protokolliert und kann exportiert werden.
- Ihr Vorteil: 100 % Transparenz für interne Prüfungen und externe Audits.
Einfaches Regelmanagement
Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich Regeln schnell einrichten und verwalten – ohne tiefes IT-Know-how.
- Ihr Vorteil: Schneller Start, geringe Schulungsaufwände.
Profitieren Sie jetzt von unserer Datenschutz-Lösung für Dynamics 365!
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FAQ
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen zum Thema Datenschutz und Dynamics CRM.
Gibt es bereits Standardlösugnen für DSGVO-konforme Datenlöschung in Dynamics CRM?
Nein. Standardfunktionen reichen nicht aus, um DSGVO-Anforderungen umfassend zu erfüllen. Unser Add-on für Dynamics 365 ist die erste Lösung, die Datenlöschung, Anonymisierung und Compliance durchgängig abdeckt.
Kann ich selbst bestimmen, welche Daten anonymisiert oder gelöscht werden?
Ja, unsere Lösung ist flexibel konfigurierbar. Sie legen fest, welche Objekte und Datensatztypen wie lange gespeichert bleiben und wann eine Anonymisierung oder Löschung erfolgen soll.
Erfüllt die Lösung die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO?
Ja, die Funktionen, orientieren sich an den rechtlichen Anforderungen der DSGVO – inklusive revisionssicherer Protokollierung, sodass Sie jederzeit auditfähig bleiben.
Wie gestaltet sich der Preis für das Add-on?
Sie können selbst entscheiden: Wir bieten Ihnen die Option, unsere Lösung entweder als Abo-Modell mit klar kalkulierbaren Kosten oder als Managed Service nutzen, der sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpasst.
