Add-on für Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse Speicherkosten senken

In Microsoft Dataverse führen wachsende Datenmengen schnell zu hohen, laufenden Speicherkosten. Da Dataverse nicht für langfristige Datenspeicherung optimiert ist, wird zusätzlicher Storage teuer. D.A.R.E., das Dataverse Add-on für Archivierung, lagert historische Daten automatisiert aus und senkt Ihre Dataverse-Kosten nachhaltig – revisionssicher und ohne Systemeingriffe.

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Kosteneffiziente Archivierung historischer Dataverse-Daten

Add-on für Microsoft Dataverse

D.A.R.E. – Das Archivierungs-Add-on für Microsoft Dataverse

Was ist D.A.R.E.?

D.A.R.E. (Dataverse Archiving & Retention Engine) ist ein spezialisiertes Add-on für Microsoft Dataverse, das Unternehmen dabei unterstützt, historische und nicht benötigte Daten automatisiert und revisionssicher aus dem operativen System in kosteneffizienten Archivspeichern (z. B. Azure Storage) auszulagern.

Ziel ist die signifikante Reduktion laufender Dataverse-Speicherkosten bei voller Compliance.

Die Herausforderung

Microsoft Dataverse ist für operative, transaktionale Workloads optimiert – nicht für langfristige Datenspeicherung. In vielen Unternehmen wächst jedoch das Datenvolumen in Microsoft Dataverse kontinuierlich. Neben operativen Daten verbleiben vor allem historische Datensätze, Anhänge und Protokolldaten dauerhaft im System und verursachen wachsende Speicherkosten.

Zusätzlicher Storage wird als Add-on lizenziert und zählt zu den teuersten Speicheroptionen in der Microsoft Cloud. Die Kosten steigen dabei linear mit dem Datenvolumen.

Somit zahlen viele Unternehmen jährlich hohe Beträge für:

unnötig gespeicherte Altdaten
wachsende Datenbank- und File-Kapazitäten
teure Add-ons für zusätzlichen Speicherplatz
lineare, kaum kontrollierbare Kostensteigerungen

Die Lösung: Dataverse Archivierung mit D.A.R.E.

D.A.R.E. ist ein spezialisiertes Add-on für Microsoft Dataverse, das historische Daten automatisiert archiviert und so die Grundlage für eine nachhaltige Kostenoptimierung schafft. Das Add-on erweitert Dataverse gezielt um eine strukturierte Archivierungslogik, ohne bestehende Prozesse zu verändern.

Durch regelbasierte Archivierung werden nicht mehr benötigte Daten in kosteneffiziente Speicher ausgelagert – revisionssicher, nachvollziehbar und vollständig innerhalb Ihres Tenants.

Mit dem Add-on D.A.R.E. erreichen Sie:

deutliche Reduktion Ihrer Dataverse-Speicherkosten
Entlastung des Produktivsystems
klare Datenstrukturen durch Trennung von aktiven und historischen Daten
revisionssichere und auditkonforme Archivierung
schnelle Implementierung als Add-on ohne Systemeingriffe

Mehrwert & Lösung im Überblick

Vorteile des Dataverse Add-ons D.A.R.E.

D.A.R.E. verlagert definierte Dataverse-Daten regelbasiert in einen wirtschaftlich geeigneten Archivspeicher, wobei fachliche Referenzierbarkeit, Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit vollständig erhalten bleiben. Das Dataverse Add-on bietet diverse Vorteile sowie wichtige Funktionen.

Regelbasierte Archivierung (z. B. nach Alter, Status, Entität)

Archivierung strukturierter Daten inkl. Metadaten sowie Anhängen

Mehrere Archivierungseinstiegspunkte pro Mandant

Deutliche Senkung der Dataverse-Speicherkosten

durch Auslagerung historischer Daten

Revisions- und auditkonforme Archivierung

durch nachvollziehbare Datenablage

Entlastung von Database- und File-Kapazitäten

im Produktivsystem

Planbare jährliche Fixkosten

statt stetig wachsender Lizenz- und Speicherkosten

Schnell einsetzbares Add-on

ohne tiefgreifende Systemeingriffe

Daten verlassen Tenant nicht

und Sie haben weiterhin volle Kontrolle über Ihre Daten

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Unternehmensdaten strategisch nutzen.

Kontakt aufnehmen

Was kann das Add-on D.A.R.E. besser als Microsoft Dataverse im Standard?

Microsoft Dataverse bietet keine native, kosteneffiziente Archivierungslösung für historische Daten.

Typische Herausforderungen im Standard:

keine Trennung von aktiven und historischen Daten
keine echte Archivierungsstrategie
hohe Kosten für zusätzlichen Speicher

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D.A.R.E. als Add-on ergänzt Dataverse um:

regelbasierte Archivierung
kosteneffizienten Storage (z. B. Azure)
strukturierte Datenlebenszyklen

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Erst durch das Add-on wird Dataverse langfristig wirtschaftlich skalierbar.

Wirtschaftlichkeit: Dataverse Speicherkosten mit Add-on nachhaltig senken

Add-on Lizenzpreise & ROI-Rechnung

Viele Unternehmen unterschätzen die laufenden Kosten für Microsoft Dataverse Storage. Bereits bei mittleren Datenmengen entstehen schnell jährliche Kosten im fünfstelligen Bereich – allein für zusätzlichen Speicher.

Das folgende Beispiel zeigt, wie sich durch den Einsatz eines Dataverse Add-ons zur Archivierung erhebliche Einsparungen realisieren lassen.

Bereits bei einer typischen Umgebung mit rund 150 GB Datenvolumen können über 100 GB kostenpflichtiger Dataverse Add-on Storage entfallen – und damit jährlich mehr als 40.000 € an laufenden Speicherkosten eingespart werden.