Wir implementieren Microsoft 365 flankiert durch ein individuelles Changemanagement-Konzept
Für das Hemminger Ingenieurbüro haben wir das komplette Microsoft-365-Paket implementiert und die unterschiedlichen Teams bei der Einführung durch ein individuelles Changemanagement-Konzept begleitet.
Die Hemminger Ingenieurbüro GmbH & Co. KG startete vor 50 Jahren als Vermessungsbüro und ist heute ein marktführendes Unternehmen in der Geodäsie in Deutschland. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 6 Standorten deutschlandweit garantiert Hemminger eine persönliche Beratung und einen optimalen Dienstleistungsservice vor Ort bei seinen Kunden. Das Leistungsangebot reicht von Geodatenmanagement über industrielle Messtechnik bis hin zur Netzvermessung und Datenmanagement im Bereich Energie und Industrie.
Ausgangssituation
Bei Hemminger fand die Kommunikation auf die klassische Weise statt: per Telefon, E-Mail oder persönlich im 1-zu-1-Gespräch. Auf diese Weise gingen Informationen verloren oder verschwanden in komplizierten Ordnerstrukturen. Große Wissenssilos entstanden. Zusätzlich galt es, Hardware abzubauen, um somit einen großen Anteil der Betriebskosten einzusparen. Die Kommunikation, Kollaboration und der Datenaustausch mit externen Kunden und Partnern lief kompliziert über eine VPN-Verbindung. Mit Microsoft 365 konnte die komplette Kommunikationsstruktur vereinfacht und zentralisiert werden.
Ergebnisse auf einen Blick
Einführung des M365-Pakets
Nutzung von SharePoint Online, Exchange Online und Teams und somit Etablierung neuer Prozesse und Anwendungen
Bedarfsgerechtes Changemanagement-Konzept
und Wandel der unternehmensweiten Arbeitskultur durch Begleitung der Change-Agents
Steigerung der Arbeitsproduktivität
und Verbesserung der internen sowie externen Kommunikation und Kollaboration
Einsparung von Betriebskosten
durch Hardware-Abbau
Lösung im Detail
Die Entscheidung für die Einführung neuer Tools wird meistens von der Geschäftsführung getroffen. Doch damit sich die neuen Prozesse und Anwendungen etablieren können, müssen alle betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abgeholt werden. Dafür haben wir für unseren Kunden Hemminger ein bedarfsgerechtes Changemanagement-Konzept für die Einführung des Microsoft-365-Pakets erarbeitet. Aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen wurden sogenannte Key-User identifiziert, die in der Pilotphase beim ersten Einsatz der Technologien als Change-Agents mit einbezogen wurden. Die Erkenntnisse aus dieser Phase wurden somit beim Roll-out des Microsoft-365-Pakets genutzt. Durch die Einführung des Pakets konnte das Teamwork verbessert und die interne sowie externe Kollaboration durch die Nutzung von SharePoint Online und OneDrive massiv vereinfacht werden. Bedenken gegenüber dieser neuen Tools wurden durch die Change-Agents abgebaut, da sie die gewinnbringende Nutzung und den damit einhergehenden Wandel in den Arbeitsweisen transparent begleitet haben.
Das Hemminger Ingenieurbüro kann somit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bereitstellen – einen weiteren Schritt Richtung Future Workplace.
Kundenstimme
Unsere Leistungen
Begleitung
von der Vision bis zur Einführung
Changemanagement-Konzept
und Prozessoptimierung
Unterstützung
der Teams durch Change-Agents
Training
für die Key-User
